东莞市绿叶社会工作服务中心
2015年度工作计划
根据上一年度工作情况与存在的不足,结合目前机构发展状况和今后趋势,根据机构制定的一年摸索期,两年打基础,四年建设高素质社工人才队伍,六年打造特色品牌的战略方针,特制定2015年度的工作计划如下:
一、 机构建设
(一)硬件建设
1、机构办公室方面。随着服务数量的增加,原文件柜容纳有限,增加两个文件柜;另外将一个仓库改建成会议室,满足专业和办公要求。
(二)软件建设
1、完善机构管理。随着机构服务点及服务队伍的不断壮大,需要完善机构管理组织框架,并进一步明确机构各部门的职责分工,使行政人员做到权责分明、责任到位。设立党支部、“三工代表”委员会。有助机构各个阶层的员工表达自己的想法和意见,为机构的发展出谋划策,使得机构的决策更加科学和切合实际。多与经验丰富的机构交流学习,引进社工人才。
2、完善制度。一是完善机构服务表格和行政表格,提高同工工作效率及效果;二是进一步完善机构薪酬和服务福利制度,以适应同工多元化的需求;三是进一步完善社工绩效考核制度。
3、加强人才培训
在总结机构前两年培训经验的基础上,面对新的挑战,新一年的培训将努力整合培训资源,加强培训管理,推动培训根据同工需求分领域、分层次、分阶段推行,具体计划如下:
培训内容 |
预期培训人次 |
培训对象 |
培训方式 |
时间 |
|
实务能力建设 |
机构入职培训 |
5 |
2015年02月前入职同工 |
理论教学 |
4月 |
一线同工专业能力提升培训 |
30 |
非社会工作专业同工 |
外部培训 |
3月 |
|
一线同工外出学习 |
10 |
综合服务中心同工 |
参观学习 |
1、3、8月 |
|
实务专题沙龙 |
30 |
全体社工 |
理论教学 |
12月 |
|
资源整合能力建设 |
资源整合策略培训 |
24 |
综合服务中心同工 |
理论教学 |
7月 |
项目能力建设 |
项目申报技巧培训 |
24 |
综合服务中心同工 |
理论教学 |
5月 |
此外,为推动培训管理制度化运作,机构将根据《东莞市绿叶社会工作服务中心同工培训管理制度》的相关规定与管理办法,进一步加大落实对培训工作的监管力度。
4、加强团队建设
根据机构实际情况,全年拟组织开展积极健康、形式多样的团队建设活动。如文体比赛、聚餐、生日派对、联谊、野外拓展、春游、秋游、工作交流会等等。2015计划开展团队建设活动如下:
表2:团队活动一览表
时间 |
主题活动 |
|
2015年1月—3月 |
1、迎新年会 2、趣味运动会 3、三八节团建活动 4、同工生日会 5、春季旅游 |
依活动主题等实际情况而定 |
2015年4月—6月 |
1、户外拓展活动 2、外出交流活动 3、同工生日会 |
|
2015年7月—9月 |
1、同工生日会 2、户外拓展团建活动 |
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2015年10月—12月 |
1、秋季旅游 2、迎新春文艺晚会 3、同工生日会 4、东莞社工篮球赛 |
二、 推动项目化发展
(一)多渠道激励,活跃项目研发平台。为进一步推动机构层面及机构同工项目设计、运营和服务能力,鼓励同工积极设计研发符合居民需求的公益服务项目,机构通过绩效考核加分、开展项目大赛、申报服务项目等方式,激励同工积极研发符合居民需求的公益服务项目,推动项目研发和创新发展。
(二)加大资源链接,建立项目资源网络。公益服务项目需要透过社会资源和大众网络进行推广服务,单靠项目自身力量很难完全达至服务目标。2015年将鼓励同工加大与企业的合作以交流,拓展妇联、团委、工会等政府部门的合作资源,建立机构服务项目的网络平台和服务力量。
三、加强宣传交流方面
1、宣传方面
(1)中心及时制作每月简报;
(2)更新机构外墙喷画、宣传栏报道、同工墙照片等;
(3)保持更新绿叶网站,在原有的宣传媒介基础上开拓新的宣传途径,开拓了新的宣传平台。
(4)制作绿叶纪念品,用于活动派发礼品以及对外宣传交流;
(5)充分利用机构现有的纸质版宣传资料,向各机构、用人单位赠送宣传折页、绿叶简报、案例丛书等;
(6)加强媒体联系,宣传社工及其开展的优秀活动等。
五、2015年各部门工作要点汇总
按照部门职位职责,除日常工作开展外,各部门工作要点如下:
(一)行政部
行政部2015年各月工作计划
月份 |
工作计划 |
2月~3月 |
1、落实社工报到情况; 2、筹划并开展机构周年庆典活动; 3、协助招投标、社工招募、培训、上岗; 4、新入职员工资料整理、存档及签订劳动合同; 5、组织社工体检事宜; 6、考勤管理、机构例会、信息统计提交及资料分享收集整理等日常行政工作。 |
4月~6月 |
1.岭南社工周活动筹备; 2.组织社工参与春游事宜; 3、半年度绩效考评工作; 4、协助同工报名、考试社工证事宜; 5、招聘、面试、办理入职、签订合同; 6、考勤管理、机构例会、信息统计提交及资料分享收集整理等日常行政工作。 |
7月~9月 |
1.对外联系、接待交流工作; 2.东莞社工篮球赛筹备工作; 6、举办同工生日会; 7、招聘、面试、办理入职、签订合同; 8、考勤管理、机构例会、信息统计提交及资料分享收集整理等日常行政工作。 |
10月~12月 |
1.外出参观学习、培训事宜; 2.东莞“优秀社工”“优秀管理人员”评选事宜; 3、2015年度工作总结; 4、组织社工参与秋游事宜; 5、机构人事系统事宜; 6、物资采购工作; 7、招聘、面试、办理入职、签订合同; 8、考勤管理、机构例会、信息统计提交及资料分享收集整理等日常行政工作。 |
(二)社工服务部
社工服务部2015年工作进度安排
月份 |
工作要点 |
主要内容 |
1-2 |
招投标、合同签订,年度工作计划和总结 |
参加社区综合服务中心、岗位招投标,续签2015年合同,总结2014年度工作,规划2015年计划 |
3-5 |
开展同工入职培训,接受机构年度评估 |
统筹开展机构2015年度入职培训,准备并接受第三方评估 |
6-7 |
制度完善、服务监察、社工评估 |
主要是完善机构各项规章制度,着手构建机构服务管理系统,完成社工半年绩效考核等等。 |
8-10 |
社工培训、交流学习 |
组织开展社工年度继续教育培训,提升社工服务技能;到广州、深圳、香港等地参观交流等。 |
11-12 |
内部交流、社工评估、招投标工作 |
开展机构内部交流培训、社工年度培训工作,做好年底的招投标工作。 |
(三)财务部
时间 |
2015年计划 |
第一季度 |
整理上年会计凭证及账簿,编制年度审计报告及税审报告,机构年度评估 |
第二季度 |
社区综合服务中心及项目中期评估 |
第三季度 |
社会组织管理局评估 |
第四季度 |
社区综合服务中心及项目终期评估、年度总结及下年费用预算 |
东莞市绿叶社会工作服务中心
2015年1月20日